Zeyrix.

Le projet

Zeyrix s’adresse aux copropriétaires qui gèrent eux-mêmes leur immeuble, sans syndic professionnel, le plus souvent dans de petites copropriétés. Ils le font sur leur temps libre, avec des tableurs, des e-mails et des courriers à imprimer.

La fondatrice de Zeyrix, professionnelle de la gestion de copropriété, voulait leur donner un outil à leur mesure. Nous avons conçu et développé l’application mobile native, publiée sur l’App Store et Google Play.

Une année de copropriété dans la poche

L’application suit le calendrier réel d’un syndic bénévole, étape par étape :

• Préparer l’assemblée générale, avec une bibliothèque de résolutions et l’ordre du jour qui se construit en quelques gestes.
• Envoyer les convocations de façon dématérialisée : plus d’impression ni de mise sous pli.
• Tenir l’assemblée : feuille de présence, votes en séance et votes par correspondance au même endroit.
• Obtenir le procès-verbal, rédigé à partir des votes enregistrés.
• Gérer les finances : factures, appels de fonds, règlements et relances.
• Clôturer l’exercice : arrêté des comptes et régularisation des charges.

La difficulté : une matière juridique, un public non spécialiste

La copropriété obéit à des règles précises (majorités de vote, convocations, fonds de travaux) et les utilisateurs de Zeyrix ne sont pas des professionnels. Le travail a consisté à traduire ces règles en parcours guidés : l’application porte la complexité, pour que le syndic bénévole n’ait qu’à suivre les étapes. L’expertise métier vient de la fondatrice, et le produit la rend utilisable sur un téléphone.

Pourquoi une application native plutôt qu’un site ? Parce que le syndic bénévole gère son immeuble entre deux autres occupations, souvent sur place : en assemblée, dans le hall, devant un devis. C’est tout l’enjeu du choix entre application web et application mobile : ici, l’outil s’utilise debout.